Uzun bir süredir1 hazırlıkları süren elektronik defter (e-defter) uygulaması Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile 1 Ocak 2012 tarihinden itibaren uygulanmaya başlamak üzere yürürlüğe girmiştir. e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin format ve standartlar itibariyle idarece öngörülen şekle uygun olarak elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.2 Çalışmamızda elektronik defter uygulamasına yönelik olarak idarece getirilen usul ve esaslar ele alınmıştır.
The electronic ledger (e-ledger) practice whose preparations have been lasting for a long time will become in effect as of 01.01.2012 by the Electronic Ledger General Communiqué No. 1 issued jointly by the Ministry of Finance, Revenue Administration Department and General Directorate of Domestic Trade of the Ministry of Customs and Trade. E-ledger is all the legal and technical arrangements in order to prepare the ledgers required to be kept pursuant to the principles of the Tax Procedural Law and the Turkish Commercial Code as electronic files in conformity with the way anticipated by the administration in terms with the format and standards, to record such ledgers without printing them, to guarantee its stability, integrity and accuracy of its source and to use it as a proof before the officials. In this study, the procedures and principles made by the administration regarding the electronic ledger practice are discussed.