Ticaret yapan firmalarda finansman problemine düşmemek için alacakların tahsili önemli bir konu olarak karşımıza çıkmaktadır. Ancak alacakların zamanında tahsili her zaman mümkün olmayabilmektedir. Ekonomik sebeplerle alacak tahsil hızı ve oranının azalmasının etkisi ile firmalar tarafından alacaklarının önemli bir kısmının tahsili ya imkansız ya da şüpheli hale geldiği için tahsil edilememektedir. Alacakların bir kısmının tahsil edilememesi işletmeyi kayba uğratmakta ve varlık tutarını azaltmaktadır. Bilindiği üzere ticari ve zirai kazançta elde etme tahakkuk esasına bağlanmış olup, gelirin elde edilmiş sayılması için tahsil şartı aranmadığından dolayı gelir tahakkuk etmiş sayılarak vergiye tabi tutulmaktadır. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 323’ncü maddesindeki şüpheli alacak müessesi sonradan alacağın şüpheli hale gelmesi durumunda; mükellef mağduriyetini gidermeye yönelik önemli bir müessesedir. Ayrıca bu müessese ile işletmenin finansal durumunu gerçekçi bir şekilde sunmak durumunda olan bilânçonun, tahsil edilemeyecek alacakları dikkate alarak, mali tablo okuyucularına daha gerçekçi bir bilanço sunulmuş olmaktadır. Yazımızda belediyelerle olan ticari ilişkilerde çeşitli nedenlerle ihtilafa düşülebilmesi ve alacaklı firmalarca ihtilaf konusu alacaklarını tahsil etmede bir takım zorluklarla karşılaşabilmesi durumunda, şüpheli alacak karşılığı ayrılabilmesinin hukuken mümkün olup olmadığına yönelik değerlendirme yapılacaktır.
In order to avoid the financial problems, recovery of debts comes out as an important issue in trading companies. However, it may not always be possible to recover the debts on time. A significant portion of the receivables is not collected by the companies because collection becomes impossible or doubtful related with decrease in the ratio and speed of collection for receivables due to economic reasons. The failure to recover some of the debts causes losses and reduces the amount of assets. As it is known, acquisition is connected with accrual basis. In addition, collection is not essential for acquisition at trading and agricultural income. Therefore, revenue is assumed to be accrued and subject to taxation. Doubtful debt establishment, in article 323 of the Tax Procedure Law no.213, is an important establishment to eliminate the unjust treatment of taxpayers when debt turns into doubtful afterwards. Additionally, balance sheet, represents the financial situation of the company in a realistic manner, is represented to financial statement readers more realistically by taking into account bad debts. In this paper, an assessment will be made as to whether it is legally possible to make provision for doubtful debts within commercial relations with municipalities.