Türk Vergi Sistemi’nde normal tarh yönteminin beyana dayalı tarh olması sebebiyle idarenin denetim işlevinin temeli ve aracı olmak ve vergi yükümlüsünün de ispat aracı olmak üzere 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu’nda (VUK.)1 yükümlü hakkında öngörülen ödevlerden biri de belge düzenine uyma ödevidir. Gerçekten, maddi gerçeğe de uymak şartıyla yasal koşulları taşıyan mevzubahis belgeler defter kayıtlarına, defter kayıtları da yükümlünün beyanına etki edecektir. Aksine bir düzenleme olmadıkça VUK. uyarınca tutulan ve üçüncü kişilerle olan ilişki ve işlemlere ait olan kayıtların belgelendirilmesi zorunlu kılınmıştır. Bu itibarla, belgelendirme zorunluluğunun kaynaklık edeceği ve vergiyi doğuran olayın tespiti ile kayıt dışılığın önlenmesi amacıyla yükümlü tarafından yapılan tahsilat ve ödemelerin de belgelendirilmesinin zorunlu kılınacağı düzenlemeler getirilmiştir. Vergi yükümlüsünün bütün bu ödevleri yerine getirmemesi durumunda karşı karşıya kalacağı yaptırımlar dikkat çekicidir. Bu eserde tahsilat ve ödemelerin tevsiki zorunluluğu ve yaptırımı konusuna açıklama getirilmeye çalışılmakta; düzenlemenin anlaşılabilirliğini sağlamak adına genel olarak belge düzenine uyma ödevi yönünden de açıklamaya gidilmesi zaruriyet taşımaktadır.
Due to the normal assessment method in the Turkish Tax System is declaration based, one of the duties stipulated for the taxpayer in the Tax Procedure Law No. 213, being the basis and tool of the administration’s audit function and the taxpayer’s means of proof, is the duty to comply with the document order. In fact, provided that they comply with the material fact, the documents in question, which meet the legal conditions, will affect the book records and the book records will affect the declaration of the taxpayer. Unless there is a contrary regulation, it is obligatory to document the records of relations and transactions with third parties, which are kept in accordance with the Tax Procedure Law No. 213. In this respect, regulations have been introduced that will be from source of the documentation obligation to determine the taxable event and to prevent informality. Thus, the collections and payments made by the taxpayer must be documented in order to. It is remarkable that the sanctions that the taxpayers will face if they do not fulfill all these duties. In this work, an attempt is made to explain the obligation and sanction of documentation obligatory with the collections and payments of taxpayers; In order to ensure the intelligibility of the regulation, it is necessary to make an explanation in terms of the duty to comply with the document order in general.