Damga Vergisi Kanunu’na ekli (2) sayılı tablonun “I.Resmi İşlemlerle İlgili Kağıtlar” başlıklı bölümünün 1-C/11 fıkrasında, “Kişiler tarafından hariçte düzenlenerek imza ve tarihleri tasdik veyahut, suret ve tercümelerinin verilmesi için noterlere getirilen kağıtların noter dairelerinde (6.6.2008 tarihinden geçerli olmak üzere) çıkarılarak saklanacak örnekleri” (5766 sayılı Kanun’un 10’uncu maddesiyle değiştirilmeden önceki ibare “saklanılacak nüshaları”) damga vergisinden istisna edilmiştir. Bu değişiklik ile onaylama işlemlerde noterlik dairesinde saklanacak imzalı işlem örneğinin ilgililer tarafından dışarıda yazılıp imzalanmış olarak notere getirilmesi yerine, noterlik dairesinde saklanacak bu örneğin, noterlikteki işlem sırasında ilgili noterlik tarafından çıkarılması öngörülmüştür.1 Fakat uygulamada halen devam eden, noterliklerde onaylama işlemine tabi tutulan sözleşmelerde yer alannüsha sayısında noterlik dairesinde kalacak nüshanın da yer alması sebebiyle gerek işlem tarafları, gerekse noterlikler damga vergisi ve harç yönünden cezalı tarhiyatlarla karşı karşıya kalmaktadırlar.
According to paragraph 1-C/11 of the section titled “I. Papers For Official Procedures” in the table no (2) attached to the Stamp Duty Law; the samples to be issued and kept (the expression before the article 10 of the Law no. 5766 was amended had been “copies to be kept”) at public notaries (to be effective from 6.6.2008) for papers which are issued outside and brought by persons for certifying signatures and dates; or for issuing copies and translations, are exempted from stamp duty. With this amendment, in certification procedures, instead of the signed procedure sample to be kept at the notary public being brougt to the notary public as written and signed outside, it has been envisaged that this sample is issued by the notary public during the procedure at the notary public.1 However, since the copy to be kept at the notary public is also included in the number of copies for agreements which are subject to certification procedures at the public notaries, both the parties to the procedure and the public notaries are faced with penal deductions both in terms of stamp duty and charges.