213 Sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 323’üncü maddesine göre, ticari ve zirai kazanç sahiplerinden bilanço usulünde defter tutanlar istemeleri halinde dava ve icra safhasında olan şüpheli alacakları için değerleme gününde karşılık ayırabilirler. Mezkur madde de dava ve icra safhasında olan alacaklar için karşılık ayrılabileceği belirtilmiş fakat alacakların hangi aşamada icra safhasında oldukları konusunda ayrıntılı bir açıklama yapılmamıştır. Bir alacağın takibi için icra müdürlüğüne dilekçe ile başvuru yapılması şekli bir prosedürün yerine getirilmesinden ibaret olup bu başvuru icra müdürlüğünde alacak ile ilgili dosya açılmasını sağlamaktadır. Hâlbuki aynı alacağın şüpheli alacak olarak değerlendirilebilmesi için ciddi takibinin yapılması ve icra müdürlüğünce düzenlenen ödeme emrinin borçluya tebliğ edilmesi gerekmektedir. Dolayısıyla şüpheli alacak karşılığı ayırmak isteyen tacir ve tüccarın alacağının takibi için icra müdürlüğüne başvurması durumunda bu başvuru ile yetinmemeli ve alacağın ciddi takibini yaparak borçluya ödeme emrinin tebliğ edildiği tarihi öğrenmeli sonuç olarak da ödeme emrinin tebliğ edildiği tarihinin içinde bulunduğu hesap dönemi sonunda şüpheli alacağı için karşılık ayırmalıdır.
According to article 323 of Tax Procedure Law numbered 213, where requested by earners of income from trade and agriculture that keep book on the basis of a balance, they may make provision for bad debts at the case and execution stage on valuation day. It has been specified within the aforementioned article that provision may be made for bad debts at the case and execution stage, but there is not a detailed explanation related to what stage debts should be considered as execution stage. Application to an execution office with a petition for debt follow-up is a fulfilment of a formal procedure and this application allows opening of a file related to debt at execution office. Whereas, to assess the same debt as bad debt, a deep follow-up should be made and the debtor should be notified of draft issued by execution office. Therefore, in the event that tradesmen who wish to make provision for their bad debt apply to execution office for a debt follow-up, they should go beyond this application and learn the date of notification of draft to the debtor through a deep follow-up. As a consequence, they should make provision for their bad debt within the date of notification of draft during the current financial year.